【パソコン初心者向け】Excelは何に使うの？できることやWordとの違いをわかりやすく解説
「Excel（エクセル）って何をするソフトなの？」「仕事でよく使うと聞くけれど、何ができるの？」と疑問に思ったことはありませんか。
Excelは、数字や表を扱うのが得意なソフトで、仕事だけでなく家庭でも活躍します。
この記事では、Windows 11を基準に、ExcelでできることやWordとの違いを初心者向けにわかりやすく解説します。
Excelとは？
Excelとは、表を作ったり、計算したり、データを管理したりするためのソフトです。
Microsoft Officeに含まれているソフトの一つで、多くの会社や学校で利用されています。
数字を扱う作業が得意ですが、簡単な表や一覧表を作るときにも便利です。
Excelは何に使うの？
Excelは、次のような場面でよく使われます。
- 家計簿を作る
- 売上を管理する
- 名簿を作る
- 出席表を作る
- 勤務表を作る
- 見積書や請求書を作る
数字や一覧表を扱う場面で活躍するソフトです。
Excelでできること
- 表を作る
- 自動で計算する
- グラフを作る
- データを並べ替える
- 条件に合うデータだけを表示する
- 印刷する
特に、計算を自動で行えることがExcelの大きな特徴です。
Wordとの違いは？
| Word | Excel |
|---|---|
| 文章を書く | 表や計算をする |
| 手紙や案内文向き | 家計簿や集計向き |
| 文書をきれいに作る | 数字を管理しやすい |
文章中心ならWord、数字や一覧表ならExcelを選ぶと作業しやすくなります。
Excelの「セル」って何？
Excelの画面には、たくさんの四角いマスがあります。
この一つひとつのマスを「セル」と呼びます。
セルに文字や数字を入力して表を作成します。
Excelは計算機と何が違うの？
電卓はその場で計算する道具ですが、Excelは計算結果を表として保存できます。
例えば、商品の売上や毎月の家計簿を入力すると、自動で合計を計算してくれます。
数字を変更すると、計算結果も自動で更新されるため、とても便利です。
仕事以外でも使える？
もちろんです。
家庭でもさまざまな使い方があります。
- 毎月の家計簿
- 買い物リスト
- 旅行の持ち物一覧
- 子どもの予定表
- 住所録
数字がなくても、一覧表を作るだけで便利に利用できます。
私が最初に勘違いしたこと
以前は、「Excelは会社で働く人だけが使うソフト」だと思っていました。
しかし、自宅で家計簿を作ってみると、自動で合計を計算してくれるため、とても便利だと感じました。
今では仕事だけでなく、家庭でも活用しています。
Excelを開く方法（Windows 11）
- スタートボタンをクリックします。
- 検索ボックスへ「Excel」と入力します。
- 「Microsoft Excel」をクリックします。
- 「空白のブック」を選ぶと新しい表を作成できます。
Officeがインストールされていない場合は、Excelを利用できません。
覚えておきたいショートカットキー
- Ctrl＋S：保存する
- Ctrl＋C：コピーする
- Ctrl＋V：貼り付ける
- Ctrl＋Z：元に戻す
- F2：選択したセルを編集する
ExcelではF2を押すと、セルの内容をすぐに編集できるので便利です。
Excelを使えるようになると便利なこと
- 家計簿を簡単に作れる
- 仕事で表を作成できる
- 計算ミスを減らせる
- データを整理しやすくなる
- グラフで見やすくまとめられる
さらに便利に使う応用テクニック
Excelには、あらかじめ用意された家計簿やスケジュール表などのテンプレートがあります。
また、表をグラフにすると、数字の変化を一目で確認しやすくなります。
初心者の方は、まず文字や数字の入力に慣れ、次に合計を計算する「SUM関数」を覚えると、Excelをさらに便利に活用できます。
よくある質問
Q. Excelは計算だけのソフトですか？
いいえ。表を作ったり、名簿を管理したり、グラフを作成したりすることもできます。
Q. Excelは仕事でよく使いますか？
はい。会社では売上管理や名簿作成、集計など、さまざまな場面で利用されています。
Q. 数学が苦手でも使えますか？
はい。基本的な表を作るだけなら難しい計算は必要ありません。Excelが自動で計算してくれる機能も多くあります。
まとめ
Excelとは、表を作ったり、計算をしたり、データを管理したりするためのソフトです。
仕事だけでなく、家計簿や住所録、買い物リストなど、家庭でも幅広く活用できます。
初心者の方は、まず文字や数字を入力することから始め、少しずつ自動計算やグラフ作成にも挑戦してみましょう。
Excelを使えるようになると、仕事や日常生活のさまざまな作業を効率よく進められるようになります。