【印刷だけ遅い原因】プリンターの印刷開始が遅い時の対処法を初心者向けに徹底解説
「印刷ボタンを押したのに、なかなか印刷が始まらない…」
パソコンを使っていて、このような経験をしたことがある方は多いのではないでしょうか。
特に急いで資料を印刷したい時に限って、プリンターが無反応だったり、何十秒も待たされたりすると、とてもストレスを感じます。
私自身も以前、自宅で仕事用の書類を印刷しようとした際、印刷開始まで毎回1分近く待たされていました。プリンター自体は故障していないのに、とにかく「印刷だけ遅い」のです。
最初は「古いプリンターだから仕方ない」と思っていました。しかし、実際には設定や接続方法に原因があり、改善できることが分かりました。
この記事では、プリンターの印刷が遅くなる原因と、その解決方法を初心者向けに詳しく解説します。
さらに、改善後にどれくらい便利になるのか、応用編として快適に使うコツまで紹介します。
印刷だけ遅い時によくある症状
まずは、よくある症状を確認してみましょう。
- 印刷ボタンを押してから数十秒動かない
- プリンターが反応するまで時間がかかる
- 印刷待ち状態が長い
- 1枚目だけ異常に遅い
- Wi-Fi接続時だけ遅い
- 画像やPDFだけ遅い
このような症状は、単純な故障ではなく、パソコンやネットワーク設定が原因である場合が非常に多いです。
印刷だけ遅い原因とは？
印刷速度が遅い原因はいくつもあります。
ここでは代表的な原因を分かりやすく紹介します。
Wi-Fi接続が不安定
最近のプリンターはWi-Fi接続が主流ですが、通信が不安定になると印刷データの送信に時間がかかります。
特に以下のような環境では遅くなりやすいです。
- ルーターとプリンターが遠い
- 壁や家具で電波が弱い
- 古いWi-Fiルーターを使用している
- 家族が動画視聴している
私も以前、プリンターを別室に置いていた時、印刷開始まで非常に時間がかかっていました。
しかし、ルーター近くに移動しただけでかなり改善しました。
印刷データが重い
写真やPDFはデータ容量が大きいため、送信や処理に時間がかかります。
特に高画質写真を大量印刷する場合、プリンター内部で画像処理が行われるため遅くなります。
仕事でプレゼン資料を印刷した際、画像が大量に入ったPDFだけ極端に遅くなったことがありました。
文字だけの文書はすぐ印刷されるのに、画像付きPDFは数分待たされることもありました。
プリンタードライバーが古い
プリンタードライバーとは、パソコンとプリンターを連携させるソフトです。
これが古いと動作が不安定になり、印刷速度が低下する場合があります。
Windowsアップデート後に急に遅くなるケースもあります。
印刷品質設定が高すぎる
「高画質」設定になっていると、プリンターは細かく印刷するため時間がかかります。
普段使いの文書であれば、「標準」や「ドラフト」で十分な場合も多いです。
パソコンの処理速度不足
古いパソコンでは印刷データ生成に時間がかかります。
特にメモリ不足だと、印刷前の準備だけでかなり待たされます。
印刷だけ遅い時に最初に試すべきこと
ここからは具体的な解決方法を紹介します。
プリンターとルーターを再起動する
最初に試したいのが再起動です。
一時的な通信エラーなら、これだけで改善する場合があります。
手順
- プリンターの電源を切る
- Wi-Fiルーターの電源を切る
- 1分待つ
- ルーターを起動する
- プリンターを起動する
- パソコンを再起動する
私も印刷待ちが長い時、この方法で改善した経験が何度もあります。
Wi-Fi電波状況を改善する
無線接続が不安定だと印刷開始が遅くなります。
改善方法
- プリンターをルーター近くへ移動
- 障害物を減らす
- 電子レンジ付近を避ける
- 古いルーターを買い替える
特に5年以上前のルーターは通信速度が低い場合があります。
USB接続を試す
Wi-Fiが不安定なら、一時的にUSB接続してみましょう。
USBで正常速度になるなら、原因はWi-Fiの可能性が高いです。
私も重要書類を急いで印刷したい時は、USB接続に切り替えています。
印刷開始が非常に速くなるため安心感があります。
プリンタードライバーを更新する方法
ドライバー更新は非常に重要です。
Windowsの場合
- スタートメニューを開く
- 「デバイスマネージャー」を検索
- プリンターを選択
- 右クリックする
- 「ドライバーの更新」を選ぶ
また、メーカー公式サイトから最新ドライバーをダウンロードする方法もあります。
例えば、CanonやEPSONの公式サイトでは最新ドライバーが公開されています。
印刷品質を変更して高速化する方法
印刷品質を調整すると、大幅に速度改善する場合があります。
設定変更手順
- 印刷画面を開く
- 「プロパティ」をクリック
- 「印刷品質」を探す
- 「標準」または「ドラフト」を選択
- 印刷する
私も普段の書類印刷は「ドラフト」に変更しています。
印刷速度がかなり向上し、インク節約にもなりました。
印刷待ちデータを削除する方法
大量の印刷待ちデータが残っていると、動作が重くなります。
削除手順
- 「設定」を開く
- 「プリンターとスキャナー」を選択
- 使用中のプリンターを選択
- 「キューを開く」をクリック
- 不要な印刷データを削除する
以前、失敗した印刷データが大量に残っていて、印刷開始まで毎回遅くなっていたことがありました。
キュー削除後は驚くほど快適になりました。
パソコン側を軽くする方法
パソコンが重いと印刷処理にも影響します。
不要ソフトを終了する
特に以下はメモリを消費しやすいです。
- 動画再生ソフト
- ゲーム
- 大量タブのブラウザ
- 編集ソフト
印刷前に不要アプリを閉じるだけでも改善する場合があります。
スタートアップを減らす
起動時に大量ソフトが動くとパソコンが重くなります。
確認方法
- Ctrl＋Shift＋Escを押す
- タスクマネージャーを開く
- 「スタートアップ」を選択
- 不要なものを無効化する
印刷だけ遅い問題が改善するとどう便利になる？
改善すると日常作業が非常に快適になります。
急ぎの印刷でも焦らない
会議前や提出前でも、すぐ印刷できる安心感があります。
私は以前、コンビニへ走ることもありましたが、現在は自宅印刷だけで十分間に合っています。
ストレスが減る
毎回待たされると小さなストレスが積み重なります。
改善後は作業効率も気分も大きく変わりました。
インクや電気代節約にもなる
不要な再印刷が減り、無駄な待機時間も減少します。
応用編：さらに快適にするおすすめ方法
有線LAN対応プリンターを使う
Wi-Fiより通信が安定しやすく、印刷速度も安定します。
仕事用途では特におすすめです。
SSD搭載パソコンへ買い替える
古いHDD搭載パソコンは処理速度が遅いです。
SSD搭載モデルに変えると、印刷準備自体が高速になります。
メッシュWi-Fi導入
家全体の通信を安定化できます。
プリンターだけでなく、スマホや動画視聴も快適になります。
印刷だけ遅い時は故障ではない場合が多い
印刷が遅いと「壊れた」と思いがちです。
しかし実際には、Wi-Fi環境や設定が原因であることが非常に多いです。
私自身も最初は故障を疑いましたが、設定改善だけでかなり快適になりました。
特に以下は効果が高いです。
- Wi-Fi改善
- ドライバー更新
- 印刷品質変更
- 印刷キュー削除
- USB接続確認
一つずつ試せば、多くの場合改善できます。
まとめ｜印刷だけ遅い原因を理解して快適に使おう
プリンターの印刷だけ遅い問題は、多くの人が悩んでいます。
しかし、原因を理解して対処すれば改善できるケースが非常に多いです。
特に初心者の方は「故障」と決めつける前に、まず通信環境や設定を確認してみてください。
私も改善後は、印刷待ちのストレスがかなり減りました。
仕事や家庭でプリンターを快適に使うためにも、今回紹介した方法をぜひ試してみてください。