【初心者向け】OneDriveの「このデバイス上に常に保持する」とは？意味や使い方をわかりやすく解説【Windows 11対応】
「OneDriveの『このデバイス上に常に保持する』って何？」「設定すると何が変わるの？」と疑問に思っていませんか。
OneDriveの「このデバイス上に常に保持する」は、クラウド上のファイルをパソコンにも保存し、インターネットがない環境でも利用できるようにする機能です。
私も以前、出張先でWi-Fiが使えない場所に行った際、OneDriveのファイルが開けず困ったことがありました。それ以来、重要な資料だけは「このデバイス上に常に保持する」を設定するようになり、外出先でも安心して作業できるようになりました。
この記事では、「このデバイス上に常に保持する」の意味やメリット・デメリット、設定方法まで初心者向けにわかりやすく解説します。
「このデバイス上に常に保持する」とは？
「このデバイス上に常に保持する」は、OneDriveに保存されているファイルをパソコン本体にも常に保存する設定です。
通常のオンライン専用ファイルは、必要になったときだけダウンロードされます。しかし、この設定を有効にすると、ファイルは常にパソコンへ保存されるため、インターネットがなくても開くことができます。
設定すると何が変わる？
設定前と設定後の違いを確認してみましょう。
| オンライン専用 | このデバイス上に常に保持する |
|---|---|
| クラウドのみ保存 | クラウドとパソコンの両方へ保存 |
| ネット接続が必要 | オフラインでも利用可能 |
| 容量をほとんど使わない | パソコンの保存容量を使用する |
| 雲マークが表示される | 緑色のチェックマークが表示される |
用途に応じて使い分けることが大切です。
「このデバイス上に常に保持する」を設定する方法
- Windowsキー + Eを押してエクスプローラーを開きます。
- OneDriveフォルダーを開きます。
- 保存したいファイルまたはフォルダーを右クリックします。
- 「このデバイス上に常に保持する」をクリックします。
- ダウンロードが完了するまで待ちます。
設定が完了すると、ファイルのアイコンが緑色のチェックマークへ変わります。
設定を解除する方法
容量を節約したい場合は、あとから元に戻すこともできます。
- 対象ファイルを右クリックします。
- 「空き容量を増やす」をクリックします。
ファイルはクラウドへ保存されたままになり、必要なときだけダウンロードされます。
こんな人におすすめ
- ノートパソコンを外へ持ち歩く
- 出張や旅行が多い
- インターネットが使えない場所で作業する
- 仕事の資料をいつでも開きたい
- 重要なファイルをすぐ利用したい
よく使うファイルだけ設定すると便利です。
設定しないほうがよいケース
すべてのファイルを常に保存すると、パソコンの容量が不足することがあります。
特に写真や動画が大量にある場合は、オンライン専用のまま利用するほうが容量を節約できます。
ファイルオンデマンドとの違い
ファイルオンデマンドは、必要なファイルだけダウンロードするOneDriveの機能です。
「このデバイス上に常に保持する」は、その中でも特定のファイルだけ常に保存するための設定になります。
OneDriveの同期状態を確認する
設定後は、正常に同期されているか確認しましょう。
- 画面右下のOneDriveアイコンをクリックします。
- 「最新の状態です」と表示されるか確認します。
- 同期エラーが表示されていないか確認します。
同期が完了していれば、オフラインでも利用できます。
Windowsを再起動する
設定が反映されない場合は、Windowsを再起動すると改善することがあります。
- 作業中のファイルを保存します。
- スタートボタンをクリックします。
- 電源ボタンをクリックします。
- 「再起動」を選択します。
- 再起動後にアイコンを確認します。
ショートカットキーで素早く操作する
- Windowsキー + E：エクスプローラーを開く
- Windowsキー + I：設定を開く
- F5：画面を更新する
- Ctrl + Shift + Esc：タスクマネージャーを開く
OneDriveの状態確認がスムーズになります。
設定の確認方法
- OneDriveアイコンをクリックします。
- 歯車アイコンから「設定」を開きます。
- 「同期とバックアップ」を確認します。
- ファイルオンデマンドが有効になっているか確認します。
ファイルオンデマンドが有効でも、「このデバイス上に常に保持する」は利用できます。
再起動後も設定できない場合
次の内容も確認してください。
- OneDriveへサインインしているか
- 同期エラーが発生していないか
- パソコンの空き容量が不足していないか
- OneDriveが最新版になっているか
空き容量が少ない場合は、ファイルを保存できないことがあります。
仕事や日常で便利になるポイント
「このデバイス上に常に保持する」を活用すると、さまざまな場面で役立ちます。
- 出張先でも資料を確認できる
- インターネットがない場所でも作業できる
- 写真をすぐ表示できる
- 大切なファイルを安心して利用できる
応用編：おすすめの使い分け
仕事の資料だけオフライン保存する
毎日使う資料だけを「このデバイス上に常に保持する」に設定すると、容量を節約しながら快適に利用できます。
写真や動画はオンライン専用にする
容量が大きいデータはオンライン専用にすると、パソコンの空き容量を確保しやすくなります。
同じトラブルを防ぐ予防方法
- 重要なファイルだけオフライン保存する
- OneDriveの同期状況を定期的に確認する
- パソコンの空き容量を確認する
- OneDriveを最新版へ更新する
- ファイルオンデマンドの仕組みを理解する
必要なファイルだけ保存することで、容量不足も防ぎやすくなります。
よくある質問
「このデバイス上に常に保持する」と「空き容量を増やす」は何が違いますか？
「このデバイス上に常に保持する」はパソコンへ常に保存する設定です。「空き容量を増やす」はパソコン内のコピーを削除し、クラウドだけに保存する設定です。
設定するとOneDriveから削除されますか？
いいえ。クラウド上にもパソコンにも保存されるため、OneDriveから削除されることはありません。
すべてのファイルを「常に保持する」にしても大丈夫ですか？
可能ですが、保存容量を多く使用します。容量に余裕がない場合は、重要なファイルだけ設定することをおすすめします。
Windows 10でも利用できますか？
はい。Windows 10でもOneDriveのファイルオンデマンド機能が有効であれば、同じように利用できます。
まとめ
「このデバイス上に常に保持する」は、OneDriveのファイルをパソコンにも保存し、オフラインでも利用できる便利な機能です。
仕事の資料や重要なファイルだけ設定すれば、インターネットがない環境でも安心して作業できます。一方で、すべてのファイルを保存すると容量不足になることがあるため注意しましょう。
用途に合わせてオンライン専用とオフライン保存を使い分けることで、OneDriveをより便利で快適に活用できます。