【パソコン初心者向け】PowerPointは何に使うの？できることやWord・Excelとの違いをわかりやすく解説
「PowerPoint（パワーポイント）って何をするソフトなの？」「仕事で使うと聞くけれど、自分にも必要なの？」と疑問に思ったことはありませんか。
PowerPointは、人に見せる資料を作ることが得意なソフトです。
この記事では、Windows 11を基準に、PowerPointでできることやWord・Excelとの違いを初心者向けにわかりやすく解説します。
PowerPointとは？
PowerPointとは、プレゼンテーション資料を作るためのソフトです。
Microsoft Officeに含まれているソフトの一つで、会社や学校で発表をするときによく利用されています。
文字だけでなく、写真やイラスト、図形、グラフなどを組み合わせて、見やすい資料を作成できます。
PowerPointは何に使うの？
PowerPointは、次のような場面で活躍します。
- 会議の資料を作る
- 学校で発表する
- 商品やサービスを紹介する
- セミナーの資料を作る
- 写真を使ったスライドショーを作る
「人に説明するための資料」を作るのが得意なソフトです。
PowerPointでできること
- スライドを作る
- 文字を入力する
- 写真やイラストを入れる
- 図形やアイコンを配置する
- グラフを表示する
- アニメーションを付ける
- スライドショーを表示する
- PDFとして保存する
見やすく、伝わりやすい資料を作ることができます。
「スライド」って何？
スライドとは、PowerPointで作る1ページごとの画面のことです。
本でいう1ページのようなものと考えるとわかりやすいでしょう。
複数のスライドを順番に表示して説明を行います。
Word・Excelとの違い
| ソフト | 得意なこと |
|---|---|
| Word | 文章や手紙を作る |
| Excel | 表や計算をする |
| PowerPoint | 発表や説明用の資料を作る |
同じOfficeでも、それぞれ得意なことが違います。
仕事以外でも使える？
もちろんです。
PowerPointは家庭でも活用できます。
- 旅行の写真をまとめる
- 家族へのアルバムを作る
- イベントの案内を作る
- 自己紹介の資料を作る
- 趣味の作品を紹介する
文字だけでは伝わりにくい内容も、写真や図を使うことで分かりやすくなります。
PowerPointは印刷もできる？
はい。
作成したスライドは紙に印刷できます。
会議資料や配布資料として利用することも多くあります。
PDFとして保存してメールで送ることも可能です。
私が最初に勘違いしたこと
以前は、「PowerPointは会社でプレゼンをする人だけが使うソフト」だと思っていました。
しかし、旅行の写真をスライドショーにまとめてみると、とても見やすく、家族にも喜ばれました。
今では仕事だけでなく、趣味でも活用しています。
PowerPointを開く方法（Windows 11）
- スタートボタンをクリックします。
- 検索ボックスへ「PowerPoint」と入力します。
- 「Microsoft PowerPoint」をクリックします。
- 「新しいプレゼンテーション」を選ぶと作成を始められます。
Officeがインストールされていない場合は利用できません。
覚えておきたいショートカットキー
- Ctrl＋S：保存する
- Ctrl＋C：コピーする
- Ctrl＋V：貼り付ける
- Ctrl＋Z：元に戻す
- F5：最初からスライドショーを開始する
発表するときは、F5を押すだけでスライドショーを開始できます。
PowerPointを使えるようになると便利なこと
- 見やすい資料を作れる
- 学校や仕事の発表に役立つ
- 写真をきれいにまとめられる
- イベントの案内を作成できる
- 情報をわかりやすく伝えられる
さらに便利に使う応用テクニック
PowerPointには、デザインテンプレートが用意されているため、初心者でも見栄えのよい資料を簡単に作成できます。
また、画面切り替え効果やアニメーションは便利ですが、使いすぎるとかえって見づらくなることがあります。大切な部分だけに使うと、見やすい資料になります。
完成した資料はPDFとして保存すると、PowerPointがインストールされていない相手にも共有しやすくなります。
よくある質問
Q. PowerPointは仕事でしか使いませんか？
いいえ。学校の発表や趣味の資料作り、写真のスライドショーなど、家庭でも活用できます。
Q. Wordで資料を作れば十分ではありませんか？
文章中心ならWordでも作れますが、人前で説明する資料ならPowerPointのほうが見やすく作成できます。
Q. PowerPointは初心者でも使えますか？
はい。テンプレートを利用すれば、初心者でも見やすい資料を簡単に作ることができます。
まとめ
PowerPointとは、発表や説明のためのスライド資料を作るソフトです。
文字だけでなく、写真や図、グラフを使って、相手に伝わりやすい資料を作成できます。
仕事や学校だけでなく、家庭での写真整理やイベントの案内などにも活用できる便利なソフトです。
まずは簡単なスライドを作ることから始めて、少しずつPowerPointの便利な機能を活用してみましょう。