【パソコン初心者向け】Teamsとは何？Zoomとの違いやできることをわかりやすく解説
「Teams（チームズ）で会議をします」「Teamsに参加してください」と言われて、「Teamsって何？」「Zoomとは違うの？」と疑問に思ったことはありませんか。
Teamsは、オンライン会議だけでなく、チャットやファイル共有などもできる便利なコミュニケーションツールです。
この記事では、Windows 11を基準に、Teamsとは何か、できることやZoomとの違いを初心者向けにわかりやすく解説します。
Teamsとは？
Teamsとは、インターネットを使って会議やチャット、ファイル共有などができるソフトです。
会社や学校で広く利用されており、離れた場所にいる人ともスムーズに連絡を取り合えます。
Microsoftが提供しているサービスのため、WordやExcelなどと組み合わせて使われることも多くあります。
Teamsでできること
Teamsでは、次のようなことができます。
- オンライン会議をする
- ビデオ通話をする
- チャットで連絡する
- ファイルを共有する
- 画面共有をする
- 予定を管理する
「会議をするだけ」ではなく、仕事や学校の連絡をまとめて行えることが特徴です。
小学生でもわかるTeamsの例え
Teamsは、学校の教室と連絡帳が一つになったようなサービスです。
みんなで話したり、先生からお知らせを受け取ったり、プリントを配ってもらったりできます。
会社では、部署ごとの連絡や資料の共有などにも使われています。
TeamsとZoomの違い
| Teams | Zoom |
|---|---|
| 会議・チャット・ファイル共有ができる | オンライン会議が中心 |
| 仕事や学校で利用されることが多い | 会議やオンライン授業で利用されることが多い |
| Microsoftサービスと連携しやすい | 会議に参加しやすい |
どちらもオンライン会議ができますが、Teamsは日常の連絡や共同作業にも向いています。
Teamsを使うには何が必要？
- パソコン・スマートフォン・タブレット
- インターネット接続
- マイク
- スピーカーまたはイヤホン
- カメラ（顔を映したい場合）
最近のノートパソコンなら、カメラやマイクが最初から搭載されている機種も多くあります。
Teamsは無料で使える？
はい。無料版があります。
ただし、会社や学校では、組織向けの有料プランを利用していることもあります。
利用できる機能は、契約内容によって異なる場合があります。
Teamsを使うにはアカウントが必要？
仕事や学校で利用する場合は、会社や学校から案内されたアカウントでサインインすることが多いです。
一方で、会議への参加方法によっては、招待リンクから参加できる場合もあります。
利用方法は主催者の設定によって異なります。
Teamsの基本的な参加方法
- 送られてきた招待リンクをクリックします。
- Teamsアプリ、またはWebブラウザーで開きます。
- 必要に応じてサインインします。
- マイクとカメラを確認します。
- 「今すぐ参加」をクリックします。
画面の案内に従えば、初めてでも参加しやすくなっています。
私が最初に困ったこと
初めてTeamsを使ったとき、「チャットはどこ？」「マイクはオンになっている？」と操作に迷いました。
しかし、一度ボタンの場所を覚えると、Zoomと同じような感覚で利用できるようになりました。
今では会議だけでなく、資料の受け渡しにも便利だと感じています。
Teamsを使う前に確認したいこと
- インターネットにつながっているか
- マイクがオンになっているか
- カメラが映るか
- イヤホンやスピーカーから音が聞こえるか
- 招待リンクを開けるか
開始前に確認すると、安心して参加できます。
覚えておきたいショートカットキー
- Ctrl＋Shift＋M：マイクのオン・オフを切り替える
- Ctrl＋Shift＋O：カメラのオン・オフを切り替える
- Ctrl＋E：検索を開く
- Ctrl＋N：新しいチャットを開始する
- Ctrl＋Shift＋X：チャット一覧を表示する
ショートカットキーを覚えていなくても、画面上のボタンをクリックして操作できます。
Teamsを使えるようになると便利なこと
- 自宅から会議へ参加できる
- 会社や学校の連絡をまとめて確認できる
- 資料を簡単に共有できる
- チャットで素早く連絡できる
- 離れた場所でも共同作業ができる
さらに便利に使う応用テクニック
Teamsでは、WordやExcelのファイルを共有し、複数人で共同編集できる場合があります。
また、会議中には画面共有や背景の変更、チャット機能なども利用できます。
会議が始まる前にマイクとカメラを確認し、静かな場所から参加すると、よりスムーズに利用できます。
よくある質問
Q. TeamsとZoomは同じですか？
どちらもオンライン会議ができますが、Teamsはチャットやファイル共有など、仕事で使いやすい機能が充実しています。
Q. Teamsは無料で使えますか？
はい。無料版がありますが、利用できる機能は契約内容によって異なる場合があります。
Q. Teamsは仕事以外でも使えますか？
はい。家族や友人とのビデオ通話やチャットにも利用できます。
まとめ
Teamsとは、オンライン会議だけでなく、チャットやファイル共有もできるコミュニケーションツールです。
会社や学校で広く利用されており、離れた場所にいる人ともスムーズに連絡を取り合えます。
初心者の方は、まず会議への参加方法とマイク・カメラの操作を覚えることから始めると安心です。
使い方に慣れると、会議だけでなく日常の連絡や資料の共有まで、さまざまな場面で便利に活用できます。