【保存版】デスクトップにファイルが多すぎる悩みを解決！フォルダ整理で作業効率が劇的に向上する方法

デスクトップがファイルだらけ…その悩み、放置していませんか？

パソコンを起動した瞬間、画面いっぱいに並ぶファイルやショートカット。
「あの資料どこだっけ？」と探すたびに、デスクトップを何度もスクロールする。
このような状態に、心当たりはありませんか？

私は以前、まさにこの状態でした。
仕事で使うExcelファイル、PDF資料、スクリーンショット、ダウンロードしたファイルを、とりあえずデスクトップに保存する癖がありました。その結果、デスクトップが“仮置き場”ではなく“物置”状態になってしまったのです。

最初は「すぐ使うから」と思って置いていたはずのファイルが、いつの間にか数百個に増え、どれが最新なのか分からなくなりました。
探すだけで数分、ひどい時はファイルを開く前に疲れてしまうこともありました。

デスクトップにファイルが多すぎると起きる不便さ

デスクトップが散らかっていることで、私は次のような不便を感じていました。

• 必要なファイルがすぐに見つからない

• 同じ名前のファイルが複数あり、最新が分からない

• 画面がごちゃごちゃして集中力が落ちる

• 人に画面共有するときに見せたくないファイルが映る

• パソコンの起動や動作が重く感じる

特に困ったのは、急いでいる時ほどファイルが見つからないことです。
会議直前に資料を開こうとして、焦れば焦るほど見つからず、無駄なストレスを感じていました。

私はこうしたいと思いました｜デスクトップを「作業しやすい場所」に戻したい

この状況を改善するために、私は次のように考えました。

• デスクトップは「作業の入り口」にしたい

• ファイルは探すものではなく、自然に目に入るようにしたい

• 誰かに画面を見せても恥ずかしくない状態にしたい

そこで取り組んだのが、フォルダ整理によるデスクトップの最適化です。

結果から言うと、この整理だけで作業効率と気持ちの余裕が大きく変わりました。

デスクトップ整理の基本｜まずは考え方を変える

整理を始める前に、重要な考え方があります。

デスクトップは「一時的に使う場所」
長期保存する場所ではない

この意識を持つだけで、ファイルの扱い方が変わります。

【手順①】デスクトップにあるファイルをすべて把握する

まずは現状把握からです。

1. デスクトップを開く

2. すべてのファイルを選択

3. 種類ごとにざっくり確認する

この時点で、「こんなファイルあったっけ？」と思うものが必ず出てきます。
私は半年以上触っていないファイルが大量にあり、驚きました。

【手順②】用途別にフォルダを作成する

次に、フォルダを作成します。
ポイントは細かくしすぎないことです。

私が作った基本フォルダは以下です。

• 仕事

• プライベート

• 一時保存

• ダウンロード整理前

• 画像・スクリーンショット

フォルダ名は見ただけで用途が分かる名前にします。

【手順③】ファイルをフォルダに振り分ける

次に、デスクトップのファイルをフォルダに移動します。

• 仕事関係 →「仕事」フォルダ

• 私用資料 →「プライベート」フォルダ

• 期限が決まっているもの →「一時保存」フォルダ

ここで大切なのは、完璧を目指さないことです。
迷ったら「一時保存」に入れてOKです。

【手順④】フォルダの中も簡単に整理する

フォルダを作っただけでは終わりません。

例えば「仕事」フォルダの中を、

• プロジェクト名

• 年月

• 顧客名

などで分けます。

私は「2025_案件名」のように、年月を先頭につける方法を使っています。
これだけで並び順が整い、探しやすくなりました。

【手順⑤】デスクトップには最低限のものだけ残す

最終的に、デスクトップに残すのは次のようなものです。

• よく使うフォルダ（3〜5個まで）

• 作業中のファイル（期間限定）

私の場合、常に表示しているのは4フォルダのみです。
それだけで、画面が驚くほどスッキリしました。

フォルダ整理で実感した具体的なメリット

フォルダ整理をしてから、次のような変化がありました。

• ファイルを探す時間がほぼゼロになった

• 仕事に取りかかるまでが早くなった

• デスクトップを見るだけで頭が整理される

• 画面共有でも安心できる

特に効果を感じたのは、「探す」という行為がなくなったことです。
作業開始までの心理的ハードルが下がり、集中しやすくなりました。

【応用編①】ショートカットを活用してさらに快適に

フォルダ整理に慣れてきたら、次はショートカットです。

• よく使うフォルダはタスクバーに固定

• エクスプローラーのお気に入りを活用

これにより、デスクトップを開かなくても作業が可能になります。

【応用編②】定期的な整理日を決める

私は週1回5分だけ、デスクトップを見直す時間を作っています。

• 一時保存フォルダを空にする

• 不要なファイルを削除する

これだけで、散らかりにくくなりました。

【応用編③】保存先を最初から意識する

最大のポイントは、最初からデスクトップに保存しないことです。

• 仕事 → 仕事フォルダ

• ダウンロード → ダウンロード整理前

この習慣が身につくと、整理そのものが不要になります。

まとめ｜デスクトップ整理は最高の自己投資です

デスクトップにファイルが多すぎる悩みは、
フォルダ整理というシンプルな方法で確実に解決できます。

私自身、整理する前は「面倒くさい」と思っていましたが、
一度やってしまえば、得られるメリットの方が圧倒的に大きいと感じました。

• 作業効率アップ

• ストレス軽減

• 集中力向上

デスクトップは毎日目にする場所です。
だからこそ、整える価値があります。

ぜひ一度、フォルダ整理に取り組んでみてください。
きっと、パソコン作業が今よりずっと快適になるはずです。