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Excelの「保存が遅い…」という地味だけど深刻な悩み
Excelを日常的に使っている方であれば、一度はこんな悩みを感じたことがあるのではないでしょうか。
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保存ボタンを押すたびに数秒〜数十秒フリーズする
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「応答なし」と表示されてヒヤッとする
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作業の流れが何度も中断されて集中力が切れる
私自身、仕事でもプライベートでもExcelを使う機会が多く、特にデータ量が増えたファイルを扱うようになってから「保存が異様に遅い」問題に悩まされてきました。
最初は
「ファイルが重いから仕方ない」
「パソコンが古いからだろう」
と半ば諦めていたのですが、ある設定を見直しただけで、このストレスが一気に解消されたのです。
その原因こそが、Excelの自動保存機能でした。
実体験：Excel保存のたびに作業が止まるストレス
私が特に困っていたのは、次のような状況です。
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数万行のデータを扱う売上管理表
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関数やピボットテーブルを多用した分析用Excel
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マクロ付き（.xlsm）の業務ファイル
これらのファイルを編集していると、数分おきに自動保存が走り、そのたびに画面が固まるのです。
集中して数値をチェックしている最中に、
「カチッ…（数秒沈黙）」
という感覚が何度も発生し、正直かなりのストレスでした。
「せめて自分のタイミングで保存したい」
「作業を止めずにExcelを使いたい」
そう強く思うようになったのが、今回の改善のきっかけです。
Excel保存が遅くなる本当の原因とは？
Excelの保存が遅くなる原因はいくつかありますが、近年特に影響が大きいのが「自動保存」機能です。
自動保存とは何か？
Excelの自動保存とは、
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数秒〜数分おきに自動でファイルを保存する
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OneDriveやSharePointと連携して常に同期する
という仕組みです。
一見すると便利な機能ですが、以下の条件が重なると一気に重くなります。
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ファイルサイズが大きい
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関数・マクロ・図形が多い
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ネットワーク経由で保存している
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OneDrive同期が走っている
つまり、自動保存が頻繁に実行される＝頻繁に重い保存処理が走るという状態になっていたのです。
私はExcelを「どうしたい」と思ったのか
私の理想は非常にシンプルでした。
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保存は「自分のタイミング」で行いたい
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編集中は一切止まらずに作業したい
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不安なく、でも快適にExcelを使いたい
そのためにたどり着いた結論が、
自動保存をオフにする
という選択でした。
【解決策】Excelの自動保存をオフにする具体的手順
ここからは、実際に私が行ったExcel自動保存オフの手順を詳しく解説します。
方法①：Excel画面上で自動保存をオフにする（最も簡単）
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Excelを起動します
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画面左上にある「自動保存」のトグルスイッチを確認します
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スイッチを「オフ」に切り替えます
これだけです。
この方法はファイル単位で自動保存を止めたい場合に非常に有効です。
方法②：Excel全体で自動保存をオフにする設定
毎回オフにするのが面倒な方は、こちらがおすすめです。
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Excelを起動
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「ファイル」→「オプション」をクリック
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「保存」を選択
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「OneDriveおよびSharePoint Onlineファイルを既定で自動保存する」のチェックを外す
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「OK」をクリック
これで、新しく開くExcelファイルでも自動保存がオフになります。
自動保存をオフにして、何がどう便利になったのか？
私が実際に感じた変化は、想像以上でした。
保存時のフリーズがほぼゼロに
これまで数秒止まっていた保存処理が、
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自分で保存するまで一切発生しない
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保存も以前より明らかに速い
という状態になりました。
作業の集中力が途切れなくなった
地味ですが、これが一番大きな効果です。
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思考の流れが止まらない
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数字チェックのミスが減った
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Excel作業が「苦痛」から「快適」に変わった
Excelは思考ツールでもあるので、動作の引っかかりがないだけで生産性が大きく向上しました。
【注意点】自動保存オフで気をつけること
便利になる一方で、注意点もあります。
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こまめな手動保存が必要
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保存し忘れると、万一の際にデータを失う可能性
そのため私は、以下のルールを決めました。
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キリのいい作業ごとに「Ctrl + S」
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大きな変更前後は必ず保存
これだけで、リスクはほぼ感じなくなりました。
【応用編】さらにExcelを快適にする設定
応用①：自動回復用の保存間隔を短くする
完全に安全性を高めたい方は、
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「ファイル」→「オプション」→「保存」
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「自動回復用データの保存間隔」を1〜3分に設定
これで、動作は軽いまま、保険も確保できます。
応用②：OneDrive同期フォルダを避ける
重いExcelファイルは、
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OneDrive同期外のローカルフォルダ
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作業完了後にOneDriveへ移動
という運用にすると、さらに快適です。
応用③：不要な書式・数式を整理する
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使っていない列や行を削除
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不要な条件付き書式を整理
これだけでも保存速度は確実に改善します。
まとめ：Excel保存が遅いなら、まず自動保存を疑うべき
Excelの保存が遅い問題は、パソコン性能だけが原因ではありません。
私自身、
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自動保存をオフにした
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保存タイミングを自分で管理する
この2点を意識しただけで、Excel作業のストレスが激減しました。
もしあなたが、
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Excelの動作が重くてイライラしている
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保存のたびに作業が止まるのが嫌だ
と感じているなら、ぜひ一度自動保存オフを試してみてください。
小さな設定変更ですが、毎日の作業効率には大きな差が生まれます。
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