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【初心者向け】ネットワークプリンターとは？設定方法や便利な使い方をわかりやすく解説

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【初心者向け】ネットワークプリンターとは？設定方法や便利な使い方をわかりやすく解説

「プリンターを毎回USBでつなぐのが面倒…」
「家族のパソコンからも印刷したい」
「別の部屋にあるプリンターで印刷できたら便利なのに」

このような悩みを感じたことはありませんか？

私自身、以前はプリンターを使うたびにノートパソコンへUSBケーブルを差し込んでいました。しかし、家族が別のパソコンを使っていたため、「印刷したい人がいるたびにケーブルを抜き差しする」という非常に不便な状態でした。

さらに、仕事で急いで書類を印刷したい時に限って「プリンターが認識されない」「別のパソコンにつながっている」といったトラブルも発生していました。

そんな時に知ったのが「ネットワークプリンター」です。

ネットワークプリンターを導入してからは、家中どこからでも印刷できるようになり、印刷作業のストレスが大幅に減りました。

この記事では、

を詳しく解説します。

ネットワークプリンターとは？初心者向けに簡単解説

ネットワークプリンターとは、Wi-Fiや有線LANを利用して、複数のパソコンやスマホから利用できるプリンターのことです。

従来のプリンターは、USBケーブルで1台のパソコンに直接接続する使い方が一般的でした。

しかしネットワークプリンターは、家庭や会社のルーターに接続することで、同じネットワーク内にある複数の機器から印刷できます。

従来のUSB接続との違い

USB接続 ネットワークプリンター
1台のパソコン専用になりやすい 複数端末で共有できる
ケーブル接続が必要 Wi-Fiなら無線で使える
設置場所が限られる 離れた場所でも利用可能
スマホ印刷が難しい スマホ印刷しやすい

ネットワークプリンターでよくある悩み

USBの抜き差しが面倒

私が以前使っていたプリンターはUSB接続専用でした。

そのため、印刷するたびに机の裏へ手を伸ばしてケーブルを差し替える必要がありました。

しかも、暗い場所でUSB端子の向きを間違えて何度も差し込もうとしてしまい、イライラしたこともあります。

特に急いでいる時ほど認識しないことが多く、「なんで今なんだ…」と何度もため息をついていました。

家族や職場でプリンターの取り合いになる

家庭では子どもの学校資料、仕事の書類、ネット通販の返品伝票など、意外と印刷する場面があります。

USB接続だと、誰か1人しか使えないため、「今使ってる？」「ちょっと貸して」と小さなストレスが積み重なります。

ネットワークプリンターなら、それぞれの端末から直接印刷できるため、この問題を大きく改善できます。

プリンターを置く場所に困る

USB接続だとパソコンの近くに置く必要があります。

しかしプリンターは意外と大きく、机のスペースを圧迫します。

私も以前、デスクの半分近くをプリンターに占領され、「マウスを動かすスペースが狭い…」と悩んでいました。

ネットワーク接続にすると、別の棚や部屋に設置できるため、作業スペースを広く使えます。

ネットワークプリンターを使うメリット

家中どこからでも印刷できる

Wi-Fi対応プリンターなら、リビングでも寝室でも印刷できます。

ノートパソコンを持ち歩いている人には非常に便利です。

例えば、

などが可能になります。

スマホから直接印刷できる

最近のプリンターはスマホ対応が進んでいます。

専用アプリを使えば、

などを簡単に印刷できます。

以前の私は、スマホの写真を印刷するために、

  1. スマホからパソコンへ送る
  2. パソコンで保存する
  3. 印刷ソフトを開く
  4. ようやく印刷

という非常に面倒な手順を踏んでいました。

今はスマホから数タップで印刷できるため、本当に快適です。

配線がスッキリする

Wi-Fi接続ならUSBケーブル不要です。

机周りがかなりスッキリします。

配線が減るだけで掃除もしやすくなり、見た目もきれいになります。

ネットワークプリンターの設定方法【初心者向け】

手順1：Wi-Fi対応プリンターか確認する

まずはプリンターがWi-Fi対応か確認しましょう。

本体に以下のような表記があることが多いです。

説明書やメーカーサイトでも確認できます。

手順2：プリンターをWi-Fiへ接続する

一般的には以下の流れです。

  1. プリンターの電源を入れる
  2. 設定メニューを開く
  3. 「ネットワーク設定」を選ぶ
  4. Wi-Fi設定を選択
  5. 自宅のWi-Fiを選ぶ
  6. パスワードを入力する

これでネットワークへ接続されます。

最近のプリンターは画面付きが多く、スマホ感覚で設定できます。

手順3：パソコンへプリンターを追加する

Windowsの場合

  1. 「設定」を開く
  2. 「Bluetoothとデバイス」を選択
  3. 「プリンターとスキャナー」を開く
  4. 「デバイスの追加」を押す
  5. 表示されたプリンターを選択

これで利用可能になります。

Macの場合

  1. 「システム設定」を開く
  2. 「プリンタとスキャナ」を選択
  3. 「プリンタを追加」を押す
  4. 表示されたプリンターを選択

Macは比較的自動認識されやすく、初心者でも設定しやすいです。

手順4：テスト印刷をする

最後にテスト印刷を行いましょう。

ここで正常に印刷できれば設定完了です。

ネットワークプリンターで印刷できない時の原因と対処法

Wi-Fiが切れている

意外と多いのがこれです。

ルーター再起動後などに、プリンターだけWi-Fi接続が切れていることがあります。

プリンター画面でWi-Fiマークを確認しましょう。

パソコンと違うWi-Fiにつながっている

例えば、

のように別ネットワークへ接続されていると認識されません。

同じWi-Fiへ接続されているか確認してください。

プリンタードライバーが古い

古いドライバーだと認識しない場合があります。

メーカーサイトから最新版を入れ直すことで改善することがあります。

再起動で直る場合も多い

プリンター、パソコン、Wi-Fiルーターを再起動すると改善することがあります。

実際、私も30分悩んだあと再起動だけで直ったことが何度もあります。

「もっと早く試せばよかった…」と毎回思います。

ネットワークプリンターをさらに便利に使う方法【応用編】

スマホアプリを活用する

各メーカーは専用アプリを提供しています。

例えば、

などができます。

スマホだけでかなり多くの操作が可能になります。

クラウド印刷を利用する

最近はクラウド経由で印刷できる機能もあります。

外出先から自宅プリンターへ印刷できる機種もあります。

例えば、

などが可能になります。

スキャナー機能もネットワーク共有する

複合機ならスキャン機能も共有できます。

紙の書類を直接パソコンへ送れるため、

などが非常に楽になります。

初心者におすすめのネットワークプリンターの選び方

Wi-Fi対応を選ぶ

まずは無線LAN対応を選びましょう。

現在はほとんど対応していますが、格安モデルでは非対応もあります。

スマホ印刷対応が便利

AirPrintやスマホアプリ対応モデルは非常に便利です。

スマホ中心の人には特におすすめです。

インク代も確認する

本体価格だけで選ぶと、後からインク代が高く感じる場合があります。

大容量インクモデルは長期的にお得になることがあります。

ネットワークプリンターを導入して変わったこと

私自身、ネットワークプリンターへ変えてから印刷へのストレスがかなり減りました。

以前は、

といった小さな不満が積み重なっていました。

しかし今では、

という状態になり、かなり快適です。

特に「印刷しようと思った瞬間にすぐ使える」というのは想像以上に便利でした。

まとめ｜ネットワークプリンターは初心者にもおすすめ

ネットワークプリンターは、初心者でも導入する価値が非常に高い便利な機器です。

特に、

という人には非常におすすめです。

最初は「設定が難しそう」と感じるかもしれません。

しかし実際は、最近のプリンターは初心者向けにかなり簡単になっています。

私も最初は不安でしたが、一度設定してしまえば「もっと早く導入すればよかった」と感じました。

もし今、

と悩んでいるなら、ぜひネットワークプリンターを試してみてください。

毎日の印刷作業がかなり快適になります。

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