【初心者向け】ネットワークプリンターとは？設定方法や便利な使い方をわかりやすく解説
「プリンターを毎回USBでつなぐのが面倒…」
「家族のパソコンからも印刷したい」
「別の部屋にあるプリンターで印刷できたら便利なのに」
このような悩みを感じたことはありませんか？
私自身、以前はプリンターを使うたびにノートパソコンへUSBケーブルを差し込んでいました。しかし、家族が別のパソコンを使っていたため、「印刷したい人がいるたびにケーブルを抜き差しする」という非常に不便な状態でした。
さらに、仕事で急いで書類を印刷したい時に限って「プリンターが認識されない」「別のパソコンにつながっている」といったトラブルも発生していました。
そんな時に知ったのが「ネットワークプリンター」です。
ネットワークプリンターを導入してからは、家中どこからでも印刷できるようになり、印刷作業のストレスが大幅に減りました。
この記事では、
- ネットワークプリンターとは何か
- 初心者でもわかる設定方法
- よくあるトラブルと解決法
- さらに便利になる応用テクニック
を詳しく解説します。
ネットワークプリンターとは？初心者向けに簡単解説
ネットワークプリンターとは、Wi-Fiや有線LANを利用して、複数のパソコンやスマホから利用できるプリンターのことです。
従来のプリンターは、USBケーブルで1台のパソコンに直接接続する使い方が一般的でした。
しかしネットワークプリンターは、家庭や会社のルーターに接続することで、同じネットワーク内にある複数の機器から印刷できます。
従来のUSB接続との違い
| USB接続 | ネットワークプリンター |
|---|---|
| 1台のパソコン専用になりやすい | 複数端末で共有できる |
| ケーブル接続が必要 | Wi-Fiなら無線で使える |
| 設置場所が限られる | 離れた場所でも利用可能 |
| スマホ印刷が難しい | スマホ印刷しやすい |
ネットワークプリンターでよくある悩み
USBの抜き差しが面倒
私が以前使っていたプリンターはUSB接続専用でした。
そのため、印刷するたびに机の裏へ手を伸ばしてケーブルを差し替える必要がありました。
しかも、暗い場所でUSB端子の向きを間違えて何度も差し込もうとしてしまい、イライラしたこともあります。
特に急いでいる時ほど認識しないことが多く、「なんで今なんだ…」と何度もため息をついていました。
家族や職場でプリンターの取り合いになる
家庭では子どもの学校資料、仕事の書類、ネット通販の返品伝票など、意外と印刷する場面があります。
USB接続だと、誰か1人しか使えないため、「今使ってる？」「ちょっと貸して」と小さなストレスが積み重なります。
ネットワークプリンターなら、それぞれの端末から直接印刷できるため、この問題を大きく改善できます。
プリンターを置く場所に困る
USB接続だとパソコンの近くに置く必要があります。
しかしプリンターは意外と大きく、机のスペースを圧迫します。
私も以前、デスクの半分近くをプリンターに占領され、「マウスを動かすスペースが狭い…」と悩んでいました。
ネットワーク接続にすると、別の棚や部屋に設置できるため、作業スペースを広く使えます。
ネットワークプリンターを使うメリット
家中どこからでも印刷できる
Wi-Fi対応プリンターなら、リビングでも寝室でも印刷できます。
ノートパソコンを持ち歩いている人には非常に便利です。
例えば、
- リビングで作業した書類を印刷
- 寝室から写真をプリント
- スマホから年賀状を印刷
などが可能になります。
スマホから直接印刷できる
最近のプリンターはスマホ対応が進んでいます。
専用アプリを使えば、
- 写真
- Webページ
- LINEで受け取った資料
などを簡単に印刷できます。
以前の私は、スマホの写真を印刷するために、
- スマホからパソコンへ送る
- パソコンで保存する
- 印刷ソフトを開く
- ようやく印刷
という非常に面倒な手順を踏んでいました。
今はスマホから数タップで印刷できるため、本当に快適です。
配線がスッキリする
Wi-Fi接続ならUSBケーブル不要です。
机周りがかなりスッキリします。
配線が減るだけで掃除もしやすくなり、見た目もきれいになります。
ネットワークプリンターの設定方法【初心者向け】
手順1：Wi-Fi対応プリンターか確認する
まずはプリンターがWi-Fi対応か確認しましょう。
本体に以下のような表記があることが多いです。
- Wi-Fi
- 無線LAN
- AirPrint
- Wireless
説明書やメーカーサイトでも確認できます。
手順2：プリンターをWi-Fiへ接続する
一般的には以下の流れです。
- プリンターの電源を入れる
- 設定メニューを開く
- 「ネットワーク設定」を選ぶ
- Wi-Fi設定を選択
- 自宅のWi-Fiを選ぶ
- パスワードを入力する
これでネットワークへ接続されます。
最近のプリンターは画面付きが多く、スマホ感覚で設定できます。
手順3：パソコンへプリンターを追加する
Windowsの場合
- 「設定」を開く
- 「Bluetoothとデバイス」を選択
- 「プリンターとスキャナー」を開く
- 「デバイスの追加」を押す
- 表示されたプリンターを選択
これで利用可能になります。
Macの場合
- 「システム設定」を開く
- 「プリンタとスキャナ」を選択
- 「プリンタを追加」を押す
- 表示されたプリンターを選択
Macは比較的自動認識されやすく、初心者でも設定しやすいです。
手順4：テスト印刷をする
最後にテスト印刷を行いましょう。
ここで正常に印刷できれば設定完了です。
ネットワークプリンターで印刷できない時の原因と対処法
Wi-Fiが切れている
意外と多いのがこれです。
ルーター再起動後などに、プリンターだけWi-Fi接続が切れていることがあります。
プリンター画面でWi-Fiマークを確認しましょう。
パソコンと違うWi-Fiにつながっている
例えば、
- プリンター → 2.4GHz
- パソコン → ゲストWi-Fi
のように別ネットワークへ接続されていると認識されません。
同じWi-Fiへ接続されているか確認してください。
プリンタードライバーが古い
古いドライバーだと認識しない場合があります。
メーカーサイトから最新版を入れ直すことで改善することがあります。
再起動で直る場合も多い
プリンター、パソコン、Wi-Fiルーターを再起動すると改善することがあります。
実際、私も30分悩んだあと再起動だけで直ったことが何度もあります。
「もっと早く試せばよかった…」と毎回思います。
ネットワークプリンターをさらに便利に使う方法【応用編】
スマホアプリを活用する
各メーカーは専用アプリを提供しています。
例えば、
- 写真印刷
- スキャンデータ保存
- インク残量確認
- 遠隔印刷
などができます。
スマホだけでかなり多くの操作が可能になります。
クラウド印刷を利用する
最近はクラウド経由で印刷できる機能もあります。
外出先から自宅プリンターへ印刷できる機種もあります。
例えば、
- 会社から自宅へ資料印刷
- 旅行先から写真印刷
- コンビニ感覚で自宅印刷
などが可能になります。
スキャナー機能もネットワーク共有する
複合機ならスキャン機能も共有できます。
紙の書類を直接パソコンへ送れるため、
- 契約書保存
- レシート管理
- 学校プリント整理
などが非常に楽になります。
初心者におすすめのネットワークプリンターの選び方
Wi-Fi対応を選ぶ
まずは無線LAN対応を選びましょう。
現在はほとんど対応していますが、格安モデルでは非対応もあります。
スマホ印刷対応が便利
AirPrintやスマホアプリ対応モデルは非常に便利です。
スマホ中心の人には特におすすめです。
インク代も確認する
本体価格だけで選ぶと、後からインク代が高く感じる場合があります。
大容量インクモデルは長期的にお得になることがあります。
ネットワークプリンターを導入して変わったこと
私自身、ネットワークプリンターへ変えてから印刷へのストレスがかなり減りました。
以前は、
- ケーブルを探す
- 認識しない
- 別の人が使っている
- 机が狭い
といった小さな不満が積み重なっていました。
しかし今では、
- スマホからすぐ印刷
- 別室でも利用可能
- 家族全員で共有
- 机周りスッキリ
という状態になり、かなり快適です。
特に「印刷しようと思った瞬間にすぐ使える」というのは想像以上に便利でした。
まとめ｜ネットワークプリンターは初心者にもおすすめ
ネットワークプリンターは、初心者でも導入する価値が非常に高い便利な機器です。
特に、
- 家族で共有したい
- スマホ印刷したい
- 配線を減らしたい
- 離れた場所で使いたい
という人には非常におすすめです。
最初は「設定が難しそう」と感じるかもしれません。
しかし実際は、最近のプリンターは初心者向けにかなり簡単になっています。
私も最初は不安でしたが、一度設定してしまえば「もっと早く導入すればよかった」と感じました。
もし今、
- USB接続が面倒
- 印刷のたびにストレスを感じる
- 家族で共有したい
と悩んでいるなら、ぜひネットワークプリンターを試してみてください。
毎日の印刷作業がかなり快適になります。
コメント