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ファイルが壊れた…その瞬間の絶望感とは
パソコンを使っていると、誰しも一度は「ファイルが壊れた」というトラブルに直面したことがあるのではないでしょうか。
私自身、仕事用のパソコンでこの問題に何度も悩まされてきました。
ある日のことです。締切間近の企画書を編集して保存した直後、Excelファイルを開こうとすると「ファイルが破損しています」という無情なエラーメッセージが表示されました。再起動しても、コピーを取っても改善せず、頭が真っ白になりました。
「この数時間の作業が全部無駄になるのか」「一から作り直すしかないのか」と、強い焦りとストレスを感じたのを今でも覚えています。
このように、ファイルが壊れるトラブルは時間と精神力を一気に奪います。だからこそ、確実な解決方法を知っておくことが重要です。
ファイルが壊れる原因とは？よくあるケースを整理
まず、なぜファイルが壊れるのかを整理しておきます。主な原因は以下の通りです。
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保存中にパソコンがフリーズ・強制終了した
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クラウド同期中にネットワークが切断された
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USBメモリや外付けHDDを安全に取り外さなかった
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アプリケーションの不具合や更新失敗
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上書き保存の繰り返しによる内部データ破損
私の場合も、OneDrive同期中にExcelを保存した直後、回線が一瞬切断されたことが原因でした。
「気をつけていたつもり」でも、ファイル破損は誰にでも起こり得る問題なのです。
ファイルが壊れた時にどうしたいか
ファイルが壊れた時、多くの人が望むのは次の3点だと思います。
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できるだけ元の状態に近い形で復元したい
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専門知識なしで簡単に直したい
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今後同じトラブルを防ぎたい
この要望を高いレベルで満たしてくれるのが、今回紹介する「バージョン履歴」という機能です。
バージョン履歴とは？ファイル復元の救世主
バージョン履歴とは、ファイルの過去の状態を自動的に保存してくれる仕組みです。
Windowsでは主に以下の環境で利用できます。
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OneDrive
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Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint）
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SharePoint
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Windowsのファイル履歴機能
この機能が有効であれば、ファイルが壊れる前の状態に簡単に戻すことができます。
【基本編】OneDriveでバージョン履歴を使って復元する手順
ここでは、私が実際に救われたOneDriveの手順を詳しく解説します。
手順1：OneDriveにアクセスする
ブラウザでOneDriveにサインインします。
手順2：該当ファイルを右クリック
壊れたファイルを見つけ、右クリックします。
手順3：「バージョン履歴」を選択
メニューから「バージョン履歴」をクリックします。
手順4：復元したい日時を選ぶ
ファイルが壊れる前の日時のバージョンを確認します。
手順5：「復元」をクリック
問題なければ「復元」を押します。
この操作だけで、数時間分の作業が一瞬で戻りました。あの時の安堵感は忘れられません。
【Office編】Word・Excelのバージョン履歴を使う方法
Officeファイルの場合、アプリ内からも確認できます。
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ファイルを開く
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画面上部の「ファイル」をクリック
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「情報」→「バージョン履歴」を選択
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以前のバージョンを開いて確認
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問題なければ復元
特にExcelは破損しやすいため、この方法を覚えておくだけで安心感が大きく変わります。
バージョン履歴でどれだけ便利になるのか【具体例】
バージョン履歴を活用することで、次のようなメリットがあります。
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上書きミスをしても即座に元に戻せる
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誤って削除した内容も復元可能
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作業履歴を確認しながら比較できる
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修正前と修正後の内容を見比べられる
私は、取引先から「前の案も見たい」と言われた際、バージョン履歴から即座に提示でき、仕事の信頼性が上がったと実感しました。
【応用編】さらに安全・便利にするための使い方
定期的にバージョン数を確認する
OneDriveでは、保存される世代数に制限があります。重要ファイルは定期的に確認しましょう。
ローカルでも「ファイル履歴」を有効化
Windowsの「ファイル履歴」をオンにすれば、クラウド以外でも復元可能です。
保存前に一呼吸置く習慣をつける
同期中の保存を避けるだけでも、破損リスクは下がります。
重要ファイルはPDF化して保管
編集用とは別にPDFを残しておくことで、最悪の事態を防げます。
ファイルが壊れた経験から学んだこと
ファイルが壊れた時、私は「もっと早く知っていれば」と強く後悔しました。
しかし同時に、トラブルは正しい知識があれば怖くないとも実感しました。
バージョン履歴は、特別なソフトも専門知識も不要です。
設定さえしておけば、誰でも簡単にデータを守れます。
まとめ：バージョン履歴を味方につけて安心なPC環境を
ファイルが壊れるトラブルは突然起こります。
ですが、バージョン履歴を活用すれば、被害を最小限に抑えることができます。
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ファイルが壊れたら慌てない
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まずバージョン履歴を確認する
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普段から有効化しておく
この習慣を身につけるだけで、パソコン作業の安心感は大きく変わります。
ぜひ今日から、あなたのPC環境にも取り入れてみてください。
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