ZIPファイルの作り方｜Windows 11でファイルやフォルダを圧縮する手順
メールで複数のファイルを送りたいときや、資料をひとまとめにして渡したいときに便利なのがZIPファイルです。Windows 11にはZIP形式で圧縮する機能が標準搭載されているため、基本的な作業なら専用ソフトをインストールする必要はありません。
私もパソコンを使い始めた頃は、「圧縮」という言葉を見て、ファイルの中身まで変わってしまうのではないかと不安になったことがあります。また、複数の資料をメールに一つずつ添付してしまい、受け取る側が整理しにくい状態にしてしまったこともありました。ZIPの作り方を覚えてからは、複数ファイルをまとめて扱えるようになり、仕事のファイル受け渡しがかなり楽になりました。
この記事では、パソコン初心者向けにWindows 11でZIPファイルを作る方法を、基本から注意点まで順番に説明します。
ZIPファイルとは何か
ZIPファイルとは、複数のファイルやフォルダを一つにまとめたり、データを圧縮したりできるファイル形式です。ファイル名の末尾には通常「.zip」という拡張子が付きます。
たとえば「見積書.xlsx」「説明資料.pdf」「画像.jpg」という3つのファイルを取引先へ送りたい場合、そのまま3つ添付する代わりに、一つのZIPファイルへまとめることができます。
ZIPの大きなメリットは、複数のファイルを一つのまとまりとして扱えることです。ファイル数が多いときほど便利になります。
ZIPにすると何が便利なのか
複数ファイルを一つにまとめられる
仕事では、Excel、Word、PDF、画像などを同時に渡す場面があります。ZIPにまとめれば、添付漏れを防ぎやすくなり、受け取った人も「このZIPの中身が一式」と判断できます。
ファイルによっては容量を小さくできる
ZIPにはデータを圧縮する仕組みがあります。ただし、すべてのファイルが大幅に小さくなるわけではありません。JPEG画像、MP4動画、PDFなどは、もともと圧縮されていることが多く、ZIPにしても容量がほとんど変わらない場合があります。
フォルダ構成を保ったまま渡せる
複数のサブフォルダを含む資料一式をZIPにすると、フォルダ構成を保った状態で相手へ渡しやすくなります。プロジェクト資料や写真データなどの受け渡しにも便利です。
Windows 11でZIPファイルを作る基本手順
Windows 11ではエクスプローラーから簡単にZIPファイルを作成できます。
- ZIPにしたいファイルまたはフォルダを用意します。
- 対象を右クリックします。
- 表示されたメニューから「ZIP ファイルに圧縮する」を選びます。
- 同じ場所にZIPファイルが作成されます。
- 必要に応じてZIPファイルの名前を変更します。
Windows 11のバージョンや表示状態によってメニューの表記が多少異なる場合があります。見つからない場合は右クリックメニューの「その他のオプションを確認」も確認してください。
複数のファイルを一つのZIPにする方法
複数のファイルをまとめたい場合は、先に対象をすべて選択します。
隣り合ったファイルをまとめて選ぶ
先頭のファイルをクリックしたあと、Shiftキーを押しながら最後のファイルをクリックすると、その間にあるファイルをまとめて選択できます。
離れた場所のファイルを選ぶ
Ctrlキーを押しながら必要なファイルを一つずつクリックすると、離れた位置にあるファイルだけを選択できます。
選択が終わったら、選択中のファイルのどれかを右クリックし、「ZIP ファイルに圧縮する」を選択します。選んだファイルが一つのZIPにまとめられます。
フォルダごとZIPにする方法
資料がすでに一つのフォルダに整理されているなら、フォルダそのものをZIPにする方法が簡単です。
- 圧縮したいフォルダを右クリックします。
- 「ZIP ファイルに圧縮する」を選択します。
- 元のフォルダと同じ場所にZIPファイルが作られます。
元のフォルダは削除されません。ZIPファイルは別に作られるため、圧縮しただけで元データが消える心配はありません。
作ったZIPファイルが正しいか確認する方法
ZIPを作成したら、そのまま相手へ送る前に中身を一度確認することをおすすめします。
- 作成したZIPファイルをダブルクリックします。
- 必要なファイルがすべて表示されるか確認します。
- 不要なファイルが混ざっていないか確認します。
- 重要なファイル名が文字化けしていないか確認します。
特に仕事の資料では、個人情報や社内限定ファイルが誤って入っていないか確認してください。「ZIPにしたから安全」というわけではありません。
ZIPファイルの名前を付けるときのコツ
「新しい圧縮されたフォルダー.zip」のような名前のまま送ると、受け取った人が中身を判断しにくくなります。内容が分かる名前に変更しておきましょう。
たとえば「2026-09_会議資料.zip」「商品A_画像一式.zip」「見積関連資料_株式会社○○.zip」のように、日付や用途を入れると管理しやすくなります。
名前を変更するときはZIPファイルを選択してF2キーを押す方法も便利です。ファイル名の変更状態になるので、新しい名前を入力してEnterキーを押します。
ZIPにしても容量が小さくならない理由
ZIPを作ったのに容量がほとんど減らず、「圧縮に失敗したのでは」と感じることがあります。しかし、これは異常とは限りません。
JPEG、PNG、MP4、MP3などは、すでに容量を減らす仕組みが使われています。そのためZIPで再度圧縮しても、あまり小さくならないことがあります。一方、テキストファイルなどは比較的圧縮効果が出やすい場合があります。
メールの添付容量制限を超えている動画などは、ZIPにするだけでは解決できないことがあります。その場合はクラウドストレージなど別の共有方法を検討しましょう。
ZIPをメールで送るときの注意点
添付できる容量を確認する
メールサービスには添付ファイルの容量制限があります。ZIPにしたあともサイズが大きければ送信できません。ファイルを右クリックして「プロパティ」を開くと容量を確認できます。
相手がZIPを開けるか確認する
現在のWindowsやmacOSでは一般的なZIPを標準機能で扱えますが、社内システムやセキュリティ設定によってZIP添付が禁止されている場合があります。業務で送る場合は相手側のルールも確認しましょう。
機密情報をそのまま入れない
通常のZIP化は暗号化ではありません。ZIPファイルを入手した人は、中身を開ける可能性があります。機密情報や個人情報を扱う場合は、勤務先のセキュリティルールや指定された安全な共有方法に従ってください。
ZIP作成でよくある失敗
必要なファイルを選び忘れる
複数ファイルを直接選択してZIPにすると、一つだけ選び忘れることがあります。ファイル数が多い場合は、先に専用フォルダへ必要なものを集め、そのフォルダごとZIPにすると確認しやすくなります。
ZIPを作ったあと元ファイルをすぐ削除する
ZIPの中身を確認する前に元データを削除するのはおすすめできません。まずZIPが正常に作成され、中身を確認できることを確かめてください。
ZIPの中のファイルを直接編集する
ZIPを開くと通常のフォルダのように中身が見えますが、編集作業をするときは一度展開してから行う方が安全です。相手から受け取ったZIPも、基本的には「すべて展開」してから使いましょう。
設定や動作がおかしいときの確認方法
右クリックしてもZIP作成の項目が出ない場合は、まずエクスプローラーやWindowsを再起動してみてください。一時的な表示不具合なら再起動で直ることがあります。
また、ファイルがOneDriveなどのクラウド上にあり、まだパソコン本体へダウンロードされていない場合は、先に同期状態を確認してください。ネットワーク上のファイルでは処理に時間がかかることもあります。
再起動後に確認するポイント
ZIP作成がうまくいかずWindowsを再起動した場合は、再起動後に同じファイルを使ってもう一度操作します。エクスプローラーが正常に開くか、右クリックメニューが表示されるか、ZIP作成後にファイルサイズが0バイトなど不自然な状態になっていないかを確認してください。
さらに便利に使う応用方法
仕事で頻繁にZIPを作る場合は、「送付用」などの一時フォルダを用意し、そこへ必要なファイルをコピーしてからZIPにすると便利です。元の作業フォルダを直接圧縮するより、不要な資料の混入を防ぎやすくなります。
また、エクスプローラーではCtrl+Aですべての項目を選択できます。フォルダ内の全ファイルをまとめたいときに便利ですが、隠しファイルや不要なデータまで含めないよう、選択後に中身を確認してください。
ZIP作成のトラブルを防ぐ予防方法
- 送信前にZIPの中身を必ず確認する
- 内容が分かるファイル名を付ける
- 元データは確認が終わるまで削除しない
- 重要データは別の場所にもバックアップする
- 機密情報は組織のセキュリティルールに従って共有する
ZIPは便利ですが、「まとめる作業」と「安全に共有する作業」は別です。相手やデータの重要度に応じて共有方法を選びましょう。
ZIPファイル作成に関するFAQ
Q. ZIPにすると元のファイルは消えますか？
いいえ。通常の操作では元ファイルを残したまま、新しいZIPファイルが作成されます。
Q. ZIPにすれば必ず容量が小さくなりますか？
必ずではありません。画像や動画など、すでに圧縮されているデータは容量がほとんど変わらない場合があります。
Q. Windows 11では圧縮ソフトが必要ですか？
一般的なZIPを作るだけなら必要ありません。Windows 11の標準機能で作成できます。
Q. ZIPにパスワードを付ければ安全ですか？
Windows 11の標準的なZIP作成機能だけでは、一般的なパスワード付きZIPを作る機能は用意されていません。また、組織によってはパスワード付きZIPをメール送信する運用自体を推奨していない場合があります。重要データは勤務先などで指定された安全なファイル共有方法を使ってください。
Q. ZIPを作ったあと、元フォルダを削除してもよいですか？
ZIPの中身を確認し、さらに必要なバックアップがあることを確認してから判断してください。ZIPだけを唯一の保存先にするのは避けた方が安全です。
まとめ
Windows 11では、ファイルやフォルダを右クリックして「ZIP ファイルに圧縮する」を選ぶだけでZIPを作成できます。複数の資料を一つにまとめられるため、メール添付やデータ整理で非常に便利です。
一方、ZIPにしても必ず大幅に容量が減るわけではなく、通常のZIP化だけで機密情報が安全になるわけでもありません。作成後は中身、ファイル名、容量を確認し、重要なデータは適切な共有方法を使うことが大切です。
まずは不要なテストファイルをいくつか用意してZIPを作り、ダブルクリックして中身を確認するところまで試してみると、実際の仕事でも迷わず操作できるようになります。
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