【パソコン初心者向け】Zoomとは何？何ができるのかをわかりやすく解説
「Zoom（ズーム）で会議をします」「ZoomのURLを送ります」と言われて、「Zoomって何？」「インストールしないと使えないの？」と戸惑ったことはありませんか。
Zoomは、自宅や外出先から、顔を見ながら話したり、会議や授業に参加したりできる便利なソフトです。
この記事では、Windows 11を基準に、Zoomとは何か、できることや使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。
Zoomとは？
Zoomとは、インターネットを使って、離れた場所にいる人とビデオ通話やオンライン会議ができるソフトです。
会社の会議だけでなく、学校の授業、習い事、友人との会話など、さまざまな場面で利用されています。
Zoomでできること
Zoomでは、次のようなことができます。
- ビデオ通話をする
- 音声だけで会話する
- オンライン会議へ参加する
- 画面を相手へ見せる（画面共有）
- チャットでメッセージを送る
- 会議を録画する（主催者の設定による）
遠くにいる相手とも、同じ部屋にいるような感覚で話せます。
小学生でもわかるZoomの例え
Zoomは、インターネットの中にある会議室のようなものです。
みんなが同じ会議室へ集まる代わりに、それぞれ自宅や職場からパソコンやスマートフォンを使って参加します。
画面を通して、お互いの顔を見ながら話せます。
Zoomを使うには何が必要？
Zoomを利用するには、次のものが必要です。
- パソコン・スマートフォン・タブレット
- インターネット接続
- スピーカーまたはイヤホン
- マイク
- カメラ（顔を映したい場合）
最近のノートパソコンには、カメラやマイクが最初から付いている機種が多くあります。
Zoomは無料で使える？
はい。参加するだけなら無料で利用できることが多いです。
会議を主催したり、長時間利用したりする場合は、有料プランが必要になることがあります。
仕事や学校では、主催者が有料プランを利用していることもあります。
Zoomはインストールしないと使えない？
多くの場合は、Zoomアプリをインストールすると利用しやすくなります。
一方で、招待された会議によっては、Webブラウザーから参加できる場合もあります。
初めて利用する場合は、画面の案内に従えば難しくありません。
Zoomの基本的な参加方法
- 招待されたURLをクリックします。
- 必要に応じてZoomアプリをインストールします。
- 名前を入力します。
- 「参加」をクリックします。
- マイクやカメラの設定を確認して会議へ参加します。
会議の主催者から送られてきた案内に従えば参加できます。
私が最初に困ったこと
初めてZoomを使ったとき、マイクがオフになっていて、相手に声が聞こえていませんでした。
また、カメラが映らず慌てたこともあります。
それ以来、会議が始まる前にマイクとカメラを確認するようになり、安心して参加できるようになりました。
Zoomを使う前に確認したいこと
- インターネットにつながっているか
- カメラが映るか
- マイクが使えるか
- スピーカーやイヤホンから音が聞こえるか
- パソコンの充電が十分あるか
開始前に確認しておくと、慌てずに参加できます。
覚えておきたいショートカットキー
- Alt＋A：マイクのオン・オフを切り替える
- Alt＋V：カメラのオン・オフを切り替える
- Alt＋H：チャットを開く
- Alt＋S：画面共有を開始する（権限がある場合）
- Alt＋Q：会議を終了する（主催者の場合）
ショートカットキーは便利ですが、初心者の方は画面上のボタンをクリックして操作しても問題ありません。
Zoomを使えるようになると便利なこと
- 自宅から会議に参加できる
- オンライン授業を受けられる
- 遠くの家族や友人と顔を見て話せる
- 画面を見せながら説明できる
- 移動時間を減らせる
さらに便利に使う応用テクニック
Zoomでは、背景を変更する機能や、手を挙げる機能、リアクション機能なども利用できます。
また、イヤホンやヘッドセットを使うと、相手の声が聞き取りやすくなり、マイクへの雑音も入りにくくなります。
会議の開始5～10分前に入室し、音声や映像を確認しておくと安心です。
よくある質問
Q. Zoomは無料で使えますか？
参加するだけなら無料で利用できることが多いです。利用方法によっては有料プランが必要になる場合もあります。
Q. Zoomを使うにはアカウントが必要ですか？
会議へ参加するだけなら、アカウントなしで参加できる場合があります。主催者の設定によって異なることがあります。
Q. カメラをオンにしないと参加できませんか？
会議のルールによりますが、音声だけで参加できる場合も多くあります。
まとめ
Zoomとは、インターネットを使って離れた場所の人とビデオ通話やオンライン会議ができるソフトです。
仕事や学校だけでなく、家族や友人との会話にも利用されています。
初心者の方は、まず招待URLから参加する方法と、マイク・カメラのオン・オフを覚えるだけでも安心して利用できます。
一度使い方に慣れれば、自宅にいながらさまざまな人と簡単につながれる便利なツールです。
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